Nos offres d’emploi

Responsable Ressources Humaines H/F
16 janvier 2024

Descriptif du poste

A propos de nous

Ubiquid révolutionne depuis 2013 le suivi des objets et du matériel dans les EHPADs. Notre solution répond à un besoin énorme et nous connaissons des croissances de plus de 50% chaque année depuis 2015. Plus d’info sur notre site : ubiquid.fr

Leader sur son marché, Ubiquid répond à une forte demande et compte déjà plus de 500 clients (les EHPAD), dans 3 pays (France, Belgique et Suisse) et est en train de généraliser son offre à de grands groupes nationaux.

Dans ce contexte de croissance (5 à 8 postes ouverts en 2023), nous renforçons notre équipe administrative avec le recrutement d’un responsable RH

Vous êtes à la recherche de challenges, d’un environnement de travail qualitatif, vous souhaitez apporter votre pierre à l’édifice, avoir un réel impact sur les projets et acquérir de nouvelles compétences ? Ce poste est fait pour vous !

Rattaché(e) au Président d’Ubiquid vous accompagnez la croissance et participez à l’animation de la vie quotidienne des collaborateurs. En étroite collaboration avec la responsable comptable et l’assistante de direction, vos responsabilités sont les suivantes :

Administration du personnel

Effectuer les différentes tâches administratives relatives à l’embauche et la sortie (promesse d’embauche, contrat de travail, Dpae, mutuelle, médecine du travail, convention de rupture, attestation pôle emploi, SDTC)
Organiser les onboarding et Offboarding (IT, bureaux, welcome kit…)
Suivre les périodes d’essai et les renouvellements
Mettre à jour le SIRH
Assurer la relation avec les différents organismes (prévoyance retraite, médecine du travail, OPCO, Urssaf, mutuelle…)
Se rendre disponible pour les questions quotidiennes des collaborateurs.

Recrutement
Participer à la définition de la stratégie de recrutement

Rédiger et publier les annonces sur différents canaux de recrutement
Gérer l’intégralité du process de recrutement (sourcing, préqualification téléphonique, entretiens, proposition d’embauche)

Projets RH

Participer à la mise en place des processus RH

Participer à l’élaboration de la stratégie d’amélioration de la satisfaction des collaborateurs, la mettre en place et la suivre
Organiser et animer les différents évènements internes (fêtes annuelles, Afterwork,Team building…)
Proposer les idées d’amélioration du bien-être au travail

Marque Employeur et Communication Interne

Développer et faire rayonner la culture d’entreprise Ubiquid
Assurer les retours aux sollicitation externes

Développement RH

Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de formation : définition des besoins en collaboration avec la direction, gestion des collaborateurs

Harmoniser et participer aux campagnes d’évaluations (Entretiens annuels d’évaluation, , Entretiens Professionnels…)

Gestion de la Paie

Gérer la totalité du processus de paie (recueil des variables, édition des bulletins contrôle des écarts, virements et envoi des DSN sur Cegid)

Effectuer les recharges de titres restaurants

Profil recherché

  • Diplômé(e) d’un Bac+5 RH ou équivalent, vous disposez de minimum 3 années d’expériences sur un poste similaire
  • Une bonne connaissance du droit du travail est un plus
  • Vous êtes rigoureux(se), autonome et impliqué(e), vous avez un excellent sens du relationnel
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et avez de réelles qualités rédactionnelles.
  • Vous êtes un excellent communiquant, aimez travailler en équipe et avez le sens du service.

Durée du contrat

Ce que nous offrons

Salaire entre 38 et 42k€ brut / an

Télétravail et organisation flexible

RTT

Tickets restaurants prise en charge employeur à 60%.

Remboursement transport

Sports collectifs

Le processus de recrutement

1 entretien de préqualification

1 entretien technique

1 entretien de restitution avec le président et le directeur Général

Rémunération

38 000 € à 42 000 € brut par an

Localisation

Ivry-sur-Seine (94)

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