Dès 2023, le décret sur la transparence financière en EHPAD imposera le marquage du linge des résidents pour tous les établissements. L’occasion de se pencher sur les solutions existantes, et comprendre les bénéfices/inconvénients de chacune. Focus dans cet article sur la solution de marquage code-barres, et ses différences par rapport à Ubiquid.

Le marquage code-barres : une traçabilité intéressante, mais incomplète

Dans notre article sur le marquage nominatif, nous évoquions le manque de traçabilité permis par le système de nominettes.

Ce n’est pas le cas dans le marquage code-barres, qui présente l’intérêt d’un suivi clair des éléments lavés ou non. En effet, à l’aide du capteur (souvent appelé « douchette »), les équipes en blanchisserie seront en mesure de procéder au scan de chaque article. Ainsi, certaines données clés de traçabilité pourront être obtenues

• Nombre de lavages subis par les vêtements
• Aide à la redistribution sur les casiers en blanchisserie
• Part des vêtements effectivement utilisés dans les trousseaux des résidents

Néanmoins, la traçabilité code-barres nécessite l’identification visuelle de l’étiquette. Cette contrainte limite donc une partie de la traçabilité :

• Scan au sale impossible le Code-barres risquant bien souvent d’être illisible
• Inventaires d’armoires ou de sacs irréalistes, sous peine de prendre un temps considérable
• Aide à la localisation des articles impossible : si on voit le code-barres, c’est qu’on a le vêtement

Ubiquid permet une traçabilité complète, pour un prix quasi identique au marquage code-barres

La solution de Suivi du Linge Ubiquid permet précisément de suivre l’ensemble des données de traçabilité évoquées plus haut et que le marquage code-barres ne peut proposer. En effet, grâce à la technologie RFID, les vêtements sont identifiables et retrouvables dans un rayon de plus de 5 mètres.

Une innovation majeure lorsqu’il s’agit de faire des inventaires d’armoires en quelques secondes, ou de vérifier le contenu de sacs de linge plat en 1 geste par exemple.

Ainsi, alors que le prix par résident est quasi similaire (170€ HT pour la solution Code-Barres et 200€ pour la solution Ubiquid), les bénéfices d’Ubiquid rendent son innovation très nettement plus avantageuse.

Par résident, voici la répartition des gains qu’Ubiquid permet :

Ainsi, en décomptant ces bénéfices du coût global de la solution, le rapport de force très nettement à l’avantage d’Ubiquid 106€ par résident pour Ubiquid contre 170€ par résident pour le marquage code-barres.

Les bénéfices d’Ubiquid ne se limitent pas au simple aspect financier

Mais au-delà de la question financière, Ubiquid permet des gains d’organisation et de qualité exceptionnels pour l’établissement.

Nous avons résumé ces bénéfices dans un tableau comparatif avec la solution code-barres. On peut découper ces gains en 3 catégories majeures :

• Gains financiers : nous avons évoqué ces coûts et gains en détail plus haut
• Gains de qualité : amélioration de la gestion globale du linge
• Gain de temps : faire gagner du temps aux équipes pour leur permettre d’améliorer encore plus le service aux résidents

Voici un rapide résumé des bénéfices comparatifs entre les deux solutions :

Choisir Ubiquid, c’est choisir une solution évolutive

Lorsque l’on analyse les différences clés entre le marquage code-barres et la solution Ubiquid, il faut forcément citer les options du Suivi du Linge. En effet, ces options permettent d’enrichir encore les possibilités offertes aux établissements, et ces dernières sont énormes :

• Le Suivi des Objets permettant de suivre les objets de valeur des résidents. Des dentiers aux appareils auditifs, en passant par les télécommandes, les cale-pieds ou encore les cannes.

• L’Alerte Errance, qui s’appuie sur le Suivi du Linge pour alerter des errances de résidents à risque.

Extrêmement demandées, ces deux options ne peuvent être mise en place qu’en cas de bonne utilisation du Suivi du Linge. Mais elles n’en renforcent donc l’intérêt que d’autant !