La traçabilité du linge Ubiquid plus complète que jamais

Nous profitons de cette nouvelle année pour faire une rapide rétrospective de quelques bénéfices clés permis par Ubiquid auprès de nos clients. Après la découverte des statistiques de perte de linge et de vérifications du contenu des armoires, nous terminons cette rétrospective 2020 en nous intéressant à l’un des bénéfices induits de l’utilisation d’Ubiquid : la traçabilité du linge en EHPAD.

La traçabilité du linge Ubiquid au service de l’efficacité en blanchisserie

Ubiquid apporte une aide opérationnelle quotidienne aux lingères : un vêtement est-il trop fragile pour le programme que je m’apprête à lancer ? Dans quel casier ranger ce vêtement ? Quelle est la meilleure machine à lancer ?

Mais au-delà de ces informations pratiques, Ubiquid récolte aussi des statistiques clés pour permettre aux établissements de situer leurs performances par rapport aux établissements d’une taille similaire. Ces données, disponibles en temps réel sur le site Mon Espace (demander une visite virtuelle ici), sont inédites et pourtant capitales pour bénéficier des repères quant à la bonne gestion d’une blanchisserie.

Ainsi, en 2020, un vêtement a passé en moyenne 15h au sale et 28h au propre, avec une moyenne de vêtements lavés par établissement de 148/jour.

Des indicateurs clés particulièrement intéressants pour se positionner sur les atouts et les axes d’amélioration de son organisation en blanchisserie. Il faut ainsi comprendre la traçabilité du linge Ubiquid comme un moyen d’audit continu des performances en blanchisserie.

Grâce à une traçabilité du linge dans les armoires, les résidents sont mieux accompagnés

Il est souvent difficile de savoir si son proche en EHPAD est régulièrement changé ou s’il porte (trop) souvent les mêmes vêtements. Cette crainte de l’habillage « par le haut de la pile » est légitime, et la traçabilité du linge via Ubiquid intègre donc un indicateur clé permettant de suivre ce point : le taux de rotation des armoires. Un taux à 100% sur un mois indique que la totalité des vêtements ont quitté l’armoire au moins une fois sur la période : le trousseau est donc bien utilisé. A l’inverse, un petit taux de rotation indique que peu de vêtements quittent l’armoire, et donc qu’il faudrait songer à changer plus régulièrement le (la) résident(e).

Ainsi, en 2020, le taux de rotation moyen des armoires a été de 48 %.

Ubiquid ne s’arrête pas à la traçabilité du linge et permet le suivi des performances d’Ubiquid

Pour Ubiquid, il est essentiel de faire gagner du temps aux équipes de l’établissement : c’est la seule manière d’encourager vraiment l’utilisation du système, et donc, de le valoriser.

C’est la raison pour laquelle nous apportons également des données clés sur le temps passé à utiliser le système. L’un des indicateurs les plus parlants est celui du temps pour inventorier un trousseau.

En moyenne, chaque vêtement Ubiquid (photo du vêtement et descriptif complet compris) a été créé en moins de 40 secondes en 2020 ! Soit un temps quasiment similaire au marquage traditionnel par nominettes ! Une performance exceptionnelle permise grâce à la mise en place de notre Version 2 en 2019, encore plus ergonomique et fruit de 2 ans de travail en collaboration avec nos clients !

Et nos équipes de développement travaillent au quotidien pour améliorer encore la solution, et l’enrichir de nouvelles possibilités ! Pour suivre ces développements, nous vous encourageons à découvrir notre rubrique « Sortie du Mois » sur notre blog Ubiquid.